Visitenkartenscanner für E-Mails
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Visitenkartenscanner kosten eine Stange Geld und Sie müssen mühsam die Visitenkarten einzeln einlegen und scannen. Warum scannen Sie nicht Ihre E-Mails nach Adressen, Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen? E-Mails enthalten in der Regel eine Visitenkarte in Form einiger Addresszeilen am Ende der E-Mail. Gewöhnlich müssen Sie diese abtippen und den einzelnen Feldern zuordnen. IntelliAddress erledigt dies automatisch mit einem Mausklick und zwar sowohl bei allen bestehenden E-Mails und automatisch bei neu eintreffenden E-Mails. Die c't Redaktion hat bei einem Testlauf aus 7.000 E-Mails 700 Kontakte erzeugt. IntelliAddress findet aber nicht nur wertvolle Adressen, es hält Adressen, Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail-Adressen etc. immer auf den aktuellen Stand und fügt Änderungen hinzu sobald eine neue E-Mail eintrifft. Adressbuch mit einem Klick aus bestehenden E-Mails erzeugen Alle relevanten Kontaktdetails sind vorhanden |
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Wie funktioniert das?
IntelliAddress wertet Ihre bestehenden E-Mails aus und erzeugt aus den E-Mail Signaturen automatisch Outlook Kontakte. (vom Prinzip her sehr ähnlich einem Business Card Reader).
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Eine gewöhnliche E-Mail mit Visitenkarte ... |
wird automatisch |
... in einen Outlook Kontakt umgewandelt. |
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Adressbuch mit einem Klick aus bestehenden Kontakten erzeugen
IntelliAddress durchsucht vollautomatisch Ihren kompletten E-Mail-Bestand nach Kontakten. Dies kann einige Minuten dauern - Eingaben von Ihrer Seite sind jedoch nicht erforderlich. Sie müssen nicht die Visitenkarten einzeln einlegen wie bei einem Business Card Scanner. Das Resultat ist ein umfassendes Adressbuch mit all Ihren Kontakten, mit denen Sie in der Vergangenheit zu tun hatten und die Ihnen eine E-Mail mit Ihrer Signatur geschickt haben. Das Adressbuch ist wie gewohnt zugreifbar direkt in Outlook.
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Alle relevanten Kontaktdetails sind vorhanden
Outlook Kontakt Felder Name, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Adresse, E-Mail, Webseite und sogar Position und Titel werden automatisch gefunden und zugeordnet und angezeigt.
Adressbuch bleibt auch in Zukunft aktuell
Beim Eintreffen von neuen E-Mails prüft IntelliAddress diese automatisch nach neuen Kontakten. Wurde ein neuer Kontakt entdeckt meldet sich IntelliAddress und fragt, ob es den Kontakt Ihrem Adressbuch hinzufügen darf. Ist der Kontakt nicht komplett neu, sondern hat sich zum Beispiel nur die Adresse verändert oder die Telefonnummer werden diese Felder ausgetauscht oder hinzugefügt und bei der Abfrage farblich hervorgehoben. Über diese Automatik verfügen Cardscanner nicht, da dazu das einlegen einer neuen Business Card erforderlich wäre.
Vergleich: IntelliAddess versus Visitenkartenscanner
| Visitenkartenscanner | IntelliAddress | |
| Adressbuch anlegen | Ja, einlegen und scannen jeder einzelnen Business Card | Ja, vollautomatisch ohne Nutzerinteraktion. |
| Erkennungsqualität | Hängt von Vorlagenqualität, Design und Scannalgorithmus ab | Arbeite spezialisiert auf Basis von E-Mail Signaturen |
| Quantität | Abhängig von Geduld beim Einlegen der einzelnen Business Cards | 700 Kontakte bei einer E-Mailbox mit 7.000 E-Mails (c't Redaktion) |
| Adressfelder | Unterschiedlich je nach Visitenkarten Scanner | Name, Vorname, Titel Firma, Position |
| Automatisch Adressaktualisierung | Nein | Ja, bei jeder neuen E-Mail |
| Konfiguration | Anschließen, Kabel verbinden, Konfigurieren | Installation in 2 Minuten, direkt in Outlook |
| Kosten | Kosten für Hardware und Software | Professional: 49 € Standard 19 € |