Outlook Duplikate entfernen

 

Mit IntelliAddress Professional können Sie bestehende Kontakte zusammenführen und Duplikate finden und löschen (duplicates remover). Wählen Sie dazu einen oder mehrere Ordner aus dem die Kontakte zusammengeführt werden sollen.

Doppelte Adressen lösche (duplicates remover)

Einheitliches und internationales Telefonnummernformat

Fertig zum Synchronisieren auf das Handy

Aussagekräftigen Kontakttitel wählen

Mehrere Kontaktverzeichnisse zusammenführen

IntelliAddress Professional 2.9


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Doppelte Adressen löschen
(duplicates remover)

Sie haben doppelte Einträge im Adressbuch? Zum Beispiel einmal mit Mobilfunknummer und einmal mit Firmenadresse? IntelliAddress fügt die Kontakt-Duplikate intelligent zusammen und visualisiert jeweils die Veränderungen an den Kontakten. Sie entscheiden im Anschluss, ob Sie diese Änderungsvorschläge so annehmen oder die ursprüngliche Variante beibehalten möchten (Änderungen werden fett markiert und doppelte Outlook-Einträge durchgestrichen).

 

 

 

Einheitliches und internationales Telefonnummernformat
 

Oft erscheinen Telefonnummern in einem unterschiedlichen Format. Mit IntelliAddress können Sie diese verschiedenen Formate mit einem Klick vereinheitlichen. Die Formate können individuell angepasst werden und enthalten alle Informationen für eine international gültige Telefonnummer.

 

 

Fertig zum Synchronisieren auf das Handy
 

IntelliAddress vereinheitlicht die Telefonnummern in ein Format, die das Handy "versteht". In welches Format genau die Handy Nummern formatiert werden, können Sie in den IntelliAddress Optionen konfigurieren.


 

Aussagekräftigen Kontakttitel wählen
 

Ein aussagekräftiger Titel erleichtert das Finden von Kontakten im Adressbuch. Sie können Formate mit oder ohne Firmennamen wählen und die Reihenfolge von Vor- und Nachname auswählen. Zweites beeinflusst die Sortierreihenfolge und erleichtert Ihnen die Suche, je nachdem ob Sie eher nach "Michael" oder "Wintermaier" suchen.

Zuerst Titel auswählen: Beispielergebnis:
 

 


oder

 

 

Mehrere Kontaktverzeichnisse zusammenführen
 

Sie können Kontakte aus einem Kontaktverzeichnis zusammenführen, aber auch bis zu 4 weitere Kontaktverzeichnisse angeben, deren Kontakte dann alle zusammengeführt werden - Duplikate werden gelöscht und eine einheitliche Formatierung wird aktiviert.
 

 

 

Probieren Sie es aus!

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