Lieber IntelliAddress Nutzer,

auf Wunsch vieler Kunden haben wir die Kontakte formatieren Funktion überarbeitet und verbessert. Auf einen Klick wird das Format aller Telefonnummern vereinheitlicht z.B. auf +49 (30) 2838288 und die Kontakte damit fit gemacht für eine Übertragung auf das Handy. Das Telefonnummernformat ist damit vom Handy problemlos lesbar und mit internationaler Vorwahl versehen - nützlich zum Beispiel, wenn Sie vom Ausland anrufen. Zudem können Sie den Kontakttitel individuell konfigurieren, mit dem Firmennamen versehen und alle Kontakte entweder einheitlich nach Nachname, Vorname oder Firma sortieren. Neben vielen weiteren kleinen Verbesserungen wird in der neuen Version die E-Mail-Adresse bei den Kontakten öfters erkannt und zugeordnet.

Laden Sie sich das Update für die Professional Version bzw. die Standard Version herunter und installieren Sie es. Die bestehende Version muss nicht deinstalliert werden. Alle bereits gefundenen Kontakte bleiben erhalten. Besitzer der Vollversion profitieren kostenlos von den neuen Features.  Nutzer der 30-Tage Demoversion gewähren wir mit dieser Version eine Verlängerung des Testzeitraums um weitere 30-Tage.

Professional:  http://www.intelliaddress.com/download/IntelliAddress_Professional.exe
Standard: http://www.intelliaddress.com/download/IntelliAddress_Standard.exe

Wir möchte gern diese Gelegenheit nützen, Sie noch über ein paar Features informieren, nach denen wir oft gefragt werden:

·      Kann ich zu einem Kontakt erkennen, welche E-Mail Korrespondenz ich mit diesem Kontakt hatte?
Ja, direkt in der Kontaktübersicht finden Sie ein Feld Last Contact indem der Betreff der letzten E-Mail steht. Außerdem können sie IntelliAddress so konfigurieren, dass er Ihnen die E-Mails zu einem Kontakt direkt bei dem Kontakt abspeichert! Gehen dazu auf die Outlook Menüleiste auf IntelliAddress -> Optionen -> Kontakt Format und "Referenziere E-Mails zu Kontakt"

·     Wie bearbeite ich am besten die gefundenen Kontakte?
Direkt nach der Suche zeigt Ihnen IntelliAddress die Kontakte in einer Vorschau an. Diese Vorschau können sie direkt editieren! Klicken Sie einfach auf die Felder und verändern Sie die Einträge. Zudem können sie Kontakte auch verwerfen, indem Sie unter dem Kontakt von "Kontakt einfügen" auf "Kontakt Verworfen" klicken. Nachdem Sie die Speichern-Button gedrückt haben, dann werden die Änderungen vorgenommen. Die verworfenen Kontakte werden dann unter dem Ordner IntelliAddress -> Verworfen abgespeichert. Hintegrund: Schreibt Ihnen diese Person noch einmal ein E-Mail erkennt IntelliAddress dass Sie diesen Kontakt schon einmal verworfen haben und fragt sie nicht mehr, ob der Kontakt hinzugefügt werden soll.

Weitere FAQ's finden Sie unter folgendem Link:
http://www.intelliaddress.com/faq/fragen-antworten.html

Wir freuen uns auf Ihre zahlreichen Anregungen und wünschen Ihnen weiterhin viel Freude bei der Pflege Ihres Kontaktnetzwerkes!

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr IntelliAddress Team