Benutzung von IntelliAddress
QUESTIONS
  1. Was passiert mit den bestehenden, manuell eingegebenen Adressen?
  2. Wenn mir eine Person zum zweiten mal schreibt, wird dann ein doppelter Kontakt angelegt?
  3. Wie kann ich meine archivierten E-Mails nach Kontakten durchsuchen?
  4. Intelliaddress durchsucht jede neu ankommende Mails und zeigt mir darin gefundene Kontakte. Erhalte ich dann nicht zig nervige Meldungen pro Tag?
  5. Wie kann IntelliAddress deinstalliert werden?
  6. Wie kann ich komplette Kontakte in Webseiten und Dokumenten finden?
  7. IntelliAddress läuft nicht stabil, was kann ich tun?
  8. Wenn ich Intelliadress deinstalliere, bleibt in Outlook immer der Menüeintrag stehen. Wie kann ich diesen ebenfalls löschen?
  9. Meine Kontakteansicht ist seit der Installation von IntelliAddress immer verstellt, was kann ich tun?
  10. Welche Information braucht die Intelliaddress, um einen Kontakt aus Email zu lesen?
  11. Wie erstelle ich eine eigene Briefvorlage?
  12. Warum wurde die Postanschrift eines Kontakts beim Brieferstellen nicht in dem Emfängerbox übernommen?
  13. Kann ich das Program auch bei Office 2007 und Office 2010 verwenden?
  14. Funktioniert Intelliaddress unter Windows Vista und Windows 7?
  15. Outlook Icon bleibt immer, selbst wenn ich Outlook geschlossen habe.
  16. Welche Outlook Plugins sind kompatibel mit Intelliaddress?
  17. Kann ich neu gefundene Kontakte auch gleich zu meinem bestehenden Adressbuch hinzufügen?
  18. Warum wird nicht zu jeder E-Mail ein Kontakt gefunden?
  19. Warum werden nicht alle Kontaktdetails gespeichert?
  20. Wo werden die gefundenen Kontakte gespeichert?
  21. Wie funtioniert "Duplikate entfernen"?
ANSWERS
  1. Funktioniert Intelliaddress unter Windows Vista und Windows 7?
    Ja, IntelliAddress 2.9 funktioniert auch unter Windows Vista und auch Windows 7.
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  2. Intelliaddress durchsucht jede neu ankommende Mails und zeigt mir darin gefundene Kontakte. Erhalte ich dann nicht zig nervige Meldungen pro Tag?
    Das hängt natürlich von Ihrem Mailaufkommen ab. Beim Geschäftsverkehr normalsterblicher Personen halten sich die Meldungen allerdings im Rahmen. Es werden nur wirklich neue Kontakte dem Nutzer gemeldet und Kontakte in Newslettern vollständig ignoriert. Die Meldung kann aber auch ganz abgeschaltet werden, dann werden die Kontakte ohne Rückfrage hinzugefügt.
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  3. IntelliAddress läuft nicht stabil, was kann ich tun?
    Manchmal kommt es zu Problemen bei IntelliAddress. Zum Beispiel schließt Outlook nicht richtig oder etwas anders seltsames tritt auf. Um diese Probleme zu beheben, führen Sie bitte folgende Schritt durch:
    1. Neuestes Microsoft Service Pack installieren
      Eine nicht installiertes Service Pack von Microsoft ist der Grund für die meisten Probleme, die uns berichtet werden. Bitte laden Sie daher unbedingt Ihr kostenloses Service Pack direkt von der Microsoft Webseite herunter. Wie sie festellen können, ob sie die aktuellste Service Pack von Outlook besitzen und wo Sie es herunterladen können erfahren sie hier.
    2. Neueste IntelliAddress Version installieren
      Auf dieser Webseite finden Sie die jeweils akutellen Versionen. Wenn Sie IntelliAddress von einer CD installiert haben, wechseln Sie bitte zur neuesten version von dieser Webseite.

    Wenn es weiterhin zu Problemen kommen sollte, wenden Sie sich bitte an den IntelliAddress Support: office@intelliaddress.com. Wir helfen Ihnen gerne.

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  4. Kann ich das Program auch bei Office 2007 und Office 2010 verwenden?
    Ja, mit der IntelliAddress 2.9 können Sie auch bei Outlook 2007 und Outlook 2010 verwenden.
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  5. Kann ich neu gefundene Kontakte auch gleich zu meinem bestehenden Adressbuch hinzufügen?
    Ja. Gehen Sie dazu Im Outlook Menü auf IntelliAddress, dann auf Optionen und wählen dort Ihr bestehendes Kontaktverzeichnis aus (Funktion verfügbar ab IntelliAddress Professional)
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  6. Meine Kontakteansicht ist seit der Installation von IntelliAddress immer verstellt, was kann ich tun?
    Sie können über IntelliAddress -> Option -> Kontakt Format gehen und den Checkbox für "Ansicht des Kontaktorders erweitern" ausschalten.
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  7. Outlook Icon bleibt immer, selbst wenn ich Outlook geschlossen habe.
    Überprüfen Sie, ob Micosoft Aktivsyn oder Googledestop Search noch aktvi ist. Die haltet Outlook immer in der Hindergrund.
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  8. Warum werden nicht alle Kontaktdetails gespeichert?
    In der Free Version werden ihnen in der Vorschau alle Kontaktdetails angezeigt. Bitte haben Sie aber Verständnis dafür, dass das Speichern dieser Details den Nutzern der lizenzierten Version vorbehalten bleibt.
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  9. Warum wird nicht zu jeder E-Mail ein Kontakt gefunden?
    IntelliAddress speichert nur Kontakte, wenn dazu auch genügend Informationen, wie Telefonnummer oder Adresse vorhanden sind. Würde jede E-Mailadresse als Kontakt gespeichert werden, wäre das Adresbuch schnell voll mit vermutlich unwichtigen Adressen aus Newlettern und Spam.
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  10. Warum wurde die Postanschrift eines Kontakts beim Brieferstellen nicht in dem Emfängerbox übernommen?
    Es gibt folgende zwei Fälle, die Sie überprüfen sollen, damit die Postanschrift des gewählten Kontakts von Intelliaddress übernommen werden kann:
    1. Überprüfen Sie, ob es eine Leerzeile in dem Adressfeld gibt.
    2. Ändern Sie die Umlaute in "ue", "ae", "ss" etc bei den handgemachten Kontakten. Bei den erzeugten Kontakten bitte setzen Sie nicht wieder die Umlaute ein. Weil Intelliaddress bei der Erkennung automatisch die Umlaute ändert.

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  11. Was passiert mit den bestehenden, manuell eingegebenen Adressen?
    In der Standardeinstellung erstellt IntelliAddress alle neu, gefundenen Adressen in einem neuen Unterordner. Hat man vorher bereits Adressen angelegt, bleiben diese unangetastet bestehen. Bei Bedarf können die bestehenden Adressen aber auch mit von IntelliAddress gefundenen Adressen gemeinsam verwaltet werden (siehe Menü Optionen). IntelliAddress liest dann die bestehenden Adressen ein und fügt neu gefundene Kontakte hinzu.
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  12. Welche Information braucht die Intelliaddress, um einen Kontakt aus Email zu lesen?
    IntelliAddress Scanalgorithmus braucht mehrere Informationen, um einen Kontakt aus ein unstrukturierte Email zu lesen, nur Email-Addresse und Name reicht es nicht aus. Das Algorithmus braucht dazu mindesten noch ein Kontaktelement wie Straße, PLZ, Ort oder Telefonnummer, ein Grußwort, Homepage etc.
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  13. Welche Outlook Plugins sind kompatibel mit Intelliaddress?
    Intelliaddress ist kompatibel mit folgenden Plugins:
    1. ezDetach (www.techhit.com) Version 5.4.3.199
    2. bxAutoZip (www.baxbex.de) Version 1.12
    3. GnuPG-Plugin (www.gdate.de/gpg) Version 0.91
    4. Plaxo (www.plaxo.com) Version 2.3.6.2

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  14. Wenn ich Intelliadress deinstalliere, bleibt in Outlook immer der Menüeintrag stehen. Wie kann ich diesen ebenfalls löschen?
    Normalerweise wird dieser Eintrag nach der Deinstallation automatisch entfernt. Wenn nicht können sie nach dem Aufruf von "Extras -> Anpassen" den Outlook Menüeintrag, gehen Sie auf den Menüeintrag IntelliAddress, dann ziehen Sie einfach per Drag&Drop den weg.
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  15. Wenn mir eine Person zum zweiten mal schreibt, wird dann ein doppelter Kontakt angelegt?
    Nein. IntelliAddress erkennt sowohl gleiche, als auch ergänzte oder veränderte Kontakte. Gleiche Kontakte werden ignoriert. Bei ergänzten und veränderten Kontakten werden die neuen Daten im bestehenden Kontakt übernommen (z.B. bei einer neuen Anschrift oder Telefonnummer).
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  16. Wie erstelle ich eine eigene Briefvorlage?
    Wir haben für Sie eine kleine Einstellung vorbereitet: Eigene Word-Vorlagen definieren und bestehende anpassen
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  17. Wie funtioniert "Duplikate entfernen"?
    Mit Hilfe der Funktion "Duplikate entfernen" können Sie alle bestehenden Kontakte, die sich in den verschiedenen Kontaktverzeischnis befinden, ohne Duplikate in ein Zielverzeichnis übernehmen.
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  18. Wie kann ich komplette Kontakte in Webseiten und Dokumenten finden?
    Um Kontakte in Webseiten und Dokumenten zu finden, führen Sie bitte folgende Schritt durch:
    1. IntelliAddress professional installieren.
    2. Menü Intelliaddress -> Kontakte aus Dokumenten wählen.
    3. Über die Schaltfläche Word/PDF/Html Datei hinzufügen ein Dokument auswählen.
    4. Suchevorgang starten über die Schaltfläche Weiter.
    5. Kontakte werden geniert und können gespeichert werden.


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  19. Wie kann ich meine archivierten E-Mails nach Kontakten durchsuchen?
    Öffnen Sie die Archiv-Datei (z.B. Archiv.pst) Über das Outlook-Menü Datei -> Öffen -> Outlook-Datendatei. Dann können Sie über das Menü IntelliAddress -> Erzeuge Adressbuch mit der Option Ordner wählen über die Schaltfläche ändern den Posteingang im Archiv auswählen
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  20. Wie kann IntelliAddress deinstalliert werden?
    Wie gewohnt über Start -> Systemsteuerung -> Software -> IntelliAddress -> Deinstallieren. Bitte beachten Sie das Outlook während der Installation geschlossen sein muss.
    Sollte dies nicht der Fall sein, kann es passieren, dass der Menüeintrag "IntelliAddress" in Outlook ohne Funktion bestehen bleibt. Dieser Eintrag kann innerhalb von Outlook können über das Menü Extras -> Anpassen mit Drag&Drop manuell entfernt werden.

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  21. Wo werden die gefundenen Kontakte gespeichert?
    In dem Outlook Ordner mit dem Namen "IntelliAddress". Ihr bestehendes Kontaktverzeichnis wird nicht verändert! Mit Hilfe der Funktion "Duplikate entfernen" können Sie alle bestehenden Kontakte ohne Duplikate in das IntelliAddress Verzeichnis übernehmen (Funktion verfügbar ab IntelliAddress Professional)
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